Vì sao họ thành công - Chương 14
CHARLES
GOLDSTUCK
CHỦTỊCH
TẬP ĐOÀN RCA MUSIC
HÃY
QUYẾT ĐOÁN
Việc ra một quyết định
chính xác gần như luôn có
thể thực hiện được dựa
trên sự đánh giá kỹ lưỡng vì tất cả
các dữ kiện xoay quanh
một tình huống. Tôi khám phá
rằng hiệu quả của việc
ra quyết định của tôi luôn đạt đến
điểm cao nhất sau khi
tôi đã đánh giá một cách kỹ lưỡng
mọi goác độ của những
điều đang tác động đến vấn đề cần
xem xét.
Tuy nhiên, xét cho cùng
thì hầu hết mọi quyết định đều
bị ảnh hưởng bởi những
yếu tố chủ quan đòi hỏi con người
phải có trực giác nhạy
bén. Có những yếu tố thường không
bộc lộ ngay mà đòi hỏi
một mức độ trực giác nào đó.
Đó là sự phối hợp giữa
phương pháp tiếp cận toàn diện
nêu trên với sự xem xét
cẩn thận các yếu tố chủ quan thường
bị bỏ qua. Phong cách
này rất khó triển khai khi phải ra
quyết định thật nhanh.
Nhưng dù có đủ thời gian để đánh
giá hay không thì quy
tắc này vẫn đúng bởi vì mọi chi tiết
đều có ý nghĩa.
Bình thường, chúng ta
không thể biết liệu một quyết
định có đúng đắn hay
không trước khi có kết quả. Tuy
nhiên, khi luôn chú ý
đến những phản hồi xuất hiện sau khi
ra quyết định từ đội ngũ
quản lý, từ công ty mẹ, từ nhân
viên, người bán lẽ hay
khách hàng, thì thông tin phản hồi
luôn cho tôi một cảm
giác khá chính xác vì sự vững vàng
trong quyết định của
mình.
Một cố vấn hiệu quả cần
phải đặt mục tiêu ở mức cao
nhất và luôn có quan
điểm nhất quán để càng ít làm nhiễu
thông tin đối với người
đang được tư vấn càng tốt. Giá trị
mà những người đi theo
cần hướng đến để tự nâng mình
lên mức độ của người tư
vấn – như sự liêm chính, trung
thực, năng lực, ý chí,
tầm nhìn và niềm tin – cần phải luôn
được giữ vững.
Dù rằng không có người
lãnh đạo nào không hề phạm
sai lầm, họ vẫn thường
được người khác phán xét dựa vào
thất bại thay vì những
thành quả mà họ đã đạt được. Do đó
bạn đừng bao giờ tự hạ
thấp các tiêu chuẩn của mình.
Khi lãnh đạo mọi người,
khả năng ra quyết định một
cách quyết đoán là điều
rất thiết yếu. Sự trò hoãn và tâm lý
sợ sai lầm khi ra quyết
định tạo ra sự thiếu chắc chắn trong
tổ chức và cuối cùng gây
nên tình trạng tắc nghẽn trong
chuỗi hoạt động quản lý
công ty, bất kể công ty đó là lớn
hay nhỏ.
Một trong những công ty
con của chúng tôi là RCA
Records đã giành được
bản quyền phần âm nhạc trong
chương trình truyền hình
American Idol. Kế hoạch của
chúng tôi là sẽ tung ra
cả những album đầy đủ lẫn đôa đơn
từ những người giành
giải nhất và nhò cuộc thi. Cuộc thi
năm đó bắt đầu từ ngày 21/01
và kết thúc vào 21/05. Trong
thời gian phát soáng,
danh sách những người dự thi được
sàng lọc từ gần 8.000
người đăng ký tham gia xuống còn 10
người vào vòng chung kết
và sau đó chỉ còn lại duy nhất
một người chiến thắng.
Yêu cầu linh hoạt trong
trường hợp này không bao giờ
là đủ cả: trong vòng hai
tuần diễn ra vòng chung kết cuộc
thi, chúng tôi đã tung
ra những đôa đơn cho công chúng
cho người giành giải
nhất Ruben Studdard và giải nhò cho
Clay Aiken. Đồng thời,
chúng tôi cũng tung ra thị trường
và lăng xê album đầy đủ
của người thắng cuộc năm 2002
là Kelly Clarkson và
người vì nhò Justin Guarini. Kết thúc
bức tranh toàn diện là
một album được biên soạn gồm
những bài hát được ưa
thích của mười người tham gia
vòng chung kết năm đó.
Vì thế, tuy đó là một bức tranh
thú vị đối với tất cả
chúng tôi, những rủi ro là rất rõ ràng
đối với mọi người.
Thời gian là yếu tố
quyết định. Việc nhượng quyền khai
thác Cuộc thi âm nhạc
American Idol có doanh thu tiềm
năng đến 100 triệu đô la
đối với RCA Music Group vào năm
2003. Để thắng, chúng
tôi cần phải tận dụng ưu điểm của
lượng khán giả truyền
hình khổng lồ, nhất là khi Hãng Fox
đã phá vỡ mọi kỹ lục vì
khán giả truyền hình trước đây.
Trong tháng Giêng, tôi
đã ra quyết định rằng ngày tung
ra tất cả các sản phẩm
của American Idol sẽ được quyết định
trước một cách chắc chắn
và chúng tôi sẽ theo sát điều đó.
Dĩ nhiên rủi ro ở đây là
chúng tôi có thể thiếu tiền nếu
không thể đáp ứng được
những kỳ hạn ghi âm vô cùng chặt
chẽ. Sự thất bại sẽ đồng
nghĩa với rủi ro thua lỗ hàng triệu
đô la phải đầu tư vào
các chiến dịch tiếp thị.
Tôi nghĩ sự quyết đoán
ngay từ đầu như vậy đã tạo ra sự
thấu hiểu toàn diện
trong công ty không chỉ vì sự cam kết
của tôi đối với việc
nhượng quyền kinh doanh mà còn làm
rõ quyết tâm tuyệt đối
của tôi trong việc đáp ứng các kỳ hạn
bằng mọi biện pháp. Nhờ
vào những nỗ lực phi thường từ
mọi nhân viên có liên
quan, album của Kelly Clarkson đã
được giới thiệu và chiếm
vị trí số 1 trong bảng xấp hạng
Billboard.
đôa của Clay Aiken cũng đạt được thành công
tương tự trong bảng xấp
hạng đôa đơn, còn đôa đơn của
Ruben Studdard cũng theo
sát ngay sau đó. Thành công đó
đã tạo ra sự ước đoán
tương tự dành cho album đầy đủ của
Ruben và Clay, cả hai
đều được xác định sẽ được tung ra vào
tháng 10 và 11. Nếu tôi
đã không tỏ ra quyết đoán ngay từ
đầu, kế hoạch phát hành
của chúng tôi có khả năng lạc lối
với những thất bại thảm
hại.
Hãy học cách chấp nhận
những phản hồi có tính xây
dựng từ cả những đối tác
kinh doanh có kinh nghiệm lẫn
đồng nghiệp hay cấp dưới
của bạn. Để cải thiện hiệu quả
công việc và mĐI giũa kỹ
năng lãnh đạo của mình, bạn phải
trau dồi một số phẩm
chất cốt lõi. Nhận phê bình dĩ nhiên
là khó khăn. Nhưng nếu
được xử lý một cách tinh tế, nó sẽ
là một công thức hình
thành một phong cách quản lý tự tin,
trôi chảy, và cuối cùng
là xây nên những phẩm chất lãnh
đạo mạnh mẽ.”
CHARLES GOLDSTUCK
BRUCE
BENT II
TỔNG
GIÁM ĐỐC RESERVE FUNDS
HÃY
HOÀN THÀNH CÔNG
VIỆC
THEO CÁCH RIÊNG
CỦA
MÌNH
“Tôi chưa bao giờ nghĩ
rằng mình có bí quyết hay sử
dụng bí quyết lãnh đạo
nào cả, nhưng điều tôi thường làm
nhất là cố gắng làm cho
những người làm việc với tôi thấy
những điều tôi thấy và
tầm nhìn của tôi đối với công ty.
Một số người nhìn thấy
ngay điều đó. Nhưng dễ phần
những người khác có một
viễn cảnh và tầm nhìn bộ phận
so với tổng thể vì những
kỹ năng hay lợi ích của họ, hoặc vì
họ đóng vai trò trọng
tâm trong một kế hoạch tổng thể, là
một bộ phận của tổng
thể, như một người thợ hàn trong
dây chuyền lắp ráp vậy.
Khi tôi truyền đạt tầm
nhìn của mình, tôi luôn cố gắng
bắt đầu từ trên xuống.
Tôi bắt đầu với một phác họa lớn
bằng ngôn từ đơn giản.
Tôi sử dụng các thuật ngữ có mức
độ vì điều này rất có ý
nghĩa trong việc giáo dục nhân viên
– mọi người sẽ không có
cảm giác là tôi đang ra lệnh họ.
Dĩ nhiên tôi giải thích
rõ ý nghĩa của mọi vấn đề nếu bắt
gặp những ánh mắt mơ
hồ. Tôi thường nhanh choáng thông
qua bức tranh toàn diện.
Bởi vì nếu bạn không thể làm
nhanh thì điều đó có
nghĩa rằng vấn đề không đơn giản. Và
nếu nó không đơn giản
thì có lẽ bạn đã có thiếu soát đâu đó
trong kế hoạch của mình.
Chúng tôi có 115 nhân
viên và tất cả đều làm việc trong
cùng một văn phòng nên
tôi hiểu rõ từng cá nhân một cách
dễ dàng. Tôi không biết
những người khác làm điều này với
10.000 nhân viên ra sao.
Riêng tôi, tôi không bao giờ muốn
điều hành một công ty có
đông nhân viên như vậy.
Khi một nhân viên bình
thường được truyền cảm hứng
và trở nên gắn kết với
tầm nhìn, họ sẽ luôn đặt câu hỏi vì
lộ trình phải đi để hoàn
thành các mục tiêu – điều này thật
tuyệt đối với tôi. Tôi
không bao giờ cho rằng tôi xác định
chính xác mọi thứ; tôi
luôn cảm thấy mình xử lý tình huống
yếu kém, thiếu soát
trong hoạt động, và không triển khai
công việc một cách tốt
nhất.
Vì thế tôi cần phải lắng
nghe nhân viên xử lý thư tín. Cô
ấy nói: “Buổi họp lần
trước, ông nói rằng những khách hàng
bán lẽ chính là những
khách hàng mang lại lợi nhuận nhiều
nhất cho công ty trong
khi chúng ta muốn gia tăng doanh
số từ đó. Vậy tại sao
chúng ta không quảng cáo trên tờ New
York
Post?”. Cô ấy nói đúng; hầu hết khách hàng hiện tại
và
tiềm năng của chúng tôi
đều đọc New
York Post, tại sao lại
không nhó?
Và, điều tiếp theo là
tôi phải trả lời cô ấy, hoặc bằng thư
điện tử sau đó một tháng
hoặc trả lời cô ấy ngay trước mặt
mọi người. Tôi chọn việc
trả lời ngay và hành động này cho
thấy cô ấy được tôn
trọng và được đánh giá cao hơn ngoài
công việc phân loại thư
tín. Đối với mọi người, điều đó giúp
tăng cường hơn nữa sự
tôn trọng lẫn nhau.
Tôi luôn cảm thấy mình
có trách nhiệm với những
người cùng kề vai sát
cánh bên tôi trong việc hiện thực hoá
tầm nhìn của công ty.
Bảo vệ công ty là bảo đảm rằng những
người hoàn thành tốt
công việc phải được đối xử một cách
tôn trọng. Nhưng nếu họ
đã nỗ lực hết mình nhưng vẫn gặp
khó khăn, bạn phải ra
tay giúp đỡ để họ tiếp tục duy trò cảm
giác thành tựu cũng như cảm
nhận vì sự tiến bộ và thành
công. Là người lãnh đạo,
bạn phải không ngừng tạo điều
kiện cho những người làm
việc hiệu quả có thể cống hiến
nhiều hơn.
Tiếp đến, hãy chân thật.
Chân thành và thật thà sẽ luôn
được mọi người tôn trọng
và ủng hộ. Chúng tác động đến
các cơ hội và trở ngại
của bạn. Tôi tin đây là một hiện tượng
tinh thần. Nó sẽ không
tự động mang lại thành công, nhưng
nó sẽ chỉ ra chân lý
trên con đường phía trước. Sau đó, nếu
bạn có những phán đoán
chính xác vì cách xử lý những gì
bạn thấy, bạn sẽ có
nhiều khả năng thành công. Hãy làm
điều đó theo cách riêng
của bạn. Nếu phải hy sinh phương
pháp tiếp cận vấn đề độc
đáo của mình, có nghĩa là bạn đã
hy sinh một phần sức
mạnh và sự chính trực.
Gần đây, tôi ngồi trước
một trọng tài kinh tế và vô số
luật sư của cả hai bên
để giải quyết một vụ tranh chấp với
một tổ chức có quy mô
lớn gấp 10 lần công ty tôi. Mọi người
bảo tôi hãy chuẩn bị cho
một trận chiến kéo dài ít nhất một
ngày, nhưng cũng có thể
là vài ngày. Tôi đã phát biểu mở
đầu sau khi trọng tài
tuyên bố khai mạc phiên tòa và chúng
tôi đã hoàn tất vụ xử
trong vòng hai giờ. Vì sao ư? Sau phiên
xử, mọi người nói với
tôi rằng sự trung thực trong lời phát
biểu lúc mở đầu của tôi
đã loại bỏ phần lớn sự đối đầu và
vì thế thời gian đã được
rút ngắn.
Vậy tôi đã nói gì? Tôi
đã không nói rằng: “Các ông có
thể làm điều mình thích,
các ông muốn điều kiện gì cũng
được vì tôi thua suát
các ông nhiều lần”. Tôi cũng không nói:
“Nếu chúng ta không kết
thúc vụ này và ra khỏi đây trong
vòng 15 phút nữa, tôi sẽ
tiếp tục kiện các ông cho đến hơi
thử cuối cùng của tôi”.
Nhưng tôi đã nói rằng: “Đây là cách
tôi nhìn nhận vấn đề của
chúng ta… Đây là điều quan trọng
đối với tôi… Đây là
những điểm chúng ta có thể thương
lượng và đây là những
điều tôi không thể chấp nhận”. Toám
lại, tôi đã thể hiện một
con đường rất rõ ràng để mọi người
ĐI đến thành công, đạt
được mục tiêu của mình trong buổi
xử đó và tất cả chúng
tôi đã trở vì công ty của mình trước
giờ ăn trưa.
Hãy hoàn thành công việc
theo cách riêng của mình,
đừng bắt chước người
khác mà hãy tìm kiếm những phương
cách hiệu quả hơn. Thúc
đẩy cho mọi việc diễn ra và lãnh
đạo con người là công
việc hoàn toàn mang tính cá nhân.
Tôi biết nhiều người có
thể dùng sự hiện diện và lời nói của
mình để khiến người khác
tự nguyện làm điều họ muốn.
Tôi chưa làm được điều
đó. Tôi chỉ muốn giúp mọi người
hiểu rõ công việc, hiểu
rõ nhau và có một tầm nhìn chung
vì tương lai của công
ty. Làm được điều đó chính là họ đã
tự thăng tiến.”

