Về việc công khai topic Bầu chọn tác phẩm hay ra trang chủ

[Chim Cụt]

...

1. Khi Gác đăng tuyển Ác ma (?) - Phủi bụi là lúc Gác cần sự trợ giúp của mọi người. Rất ít bạn mà Gác mong chờ ứng tuyển. Ngoài ra, khi nhận thấy bất cập gì trên Gác, các bạn cũng đều có thể góp ý, mỗi một lần Gác tiếp nhận ý kiến đều đưa ra lời giải đáp kèm những hạn chế mà từ đó, nếu các bạn có lòng, hoàn toàn có thể chủ động đề xuất giải pháp lẫn trực tiếp đứng vào hàng ngũ lá - đỏ.

Về có tâm mới vào CLB thì hiện tại Chim chịu thôi, đó là hoạt động tiên quyết để ràng buộc các bạn với CLB. Loại bỏ cái này, bạn Nhâm dạo qua CLB sẽ thấy, CLB thì hòm hòm người mà những người thường xuyên lên tiếng thì gần như đếm được trên một bàn tay. Tuy nhiên, Chim cũng nói trong bài trả lời bạn Ring bên trên, để thu hút thêm nhân tài mà cần cân nhắc giảm tải hoạt động bắt buộc với một vài cá nhân là điều nên xem xét lại.

2. Cái này có trong ý đầu của số 1. Thêm nữa, đa phần các bạn (nếu có) sẽ chỉ ra lượng công việc đang nhiều, nhiều thế nào nhưng không trực tiếp đề xuất tuyển thêm (cũng có nhưng chỉ khi nhân sự thật sự quá ít ỏi). Cái này thì Chim đoán rằng các bạn đều hiểu, kiếm người không dễ. Vậy công việc nhiều mà không tuyển thêm (hoặc tuyển thêm nhưng không có), các bạn (a) sẽ cố gắng ôm một thời gian, Gác sẽ đẩy bớt việc qua CLB dần dần, (b) kết hợp với lý do công việc và cuộc sống ngoài Gác, các bạn xin rút vì không có thời gian.

3. Gác đã nhờ vả CLB đọc bông tại đây, bạn Nhâm vào xem sẽ thấy thực trạng thế nào. Việc một bản thảo mà nhiều người cùng xem e là có vấn đề: tốn nhân sự, không xuyên suốt, không thống nhất... giữa các bạn.

4. Việc bạn Nhâm đã đề cập bên Nội quy chuyên mục Truyện dài (truyện đã hoàn nhưng không đăng hết diễn đàn cũng không gửi bản thảo), Chim đã đưa ra thảo luận với Phủi bụi TST, câu trả lời nhận được từ một trong ba bạn Phủi bụi Truyện dài rằng chưa hiểu vấn đề, cần ngâm cứu thêm. Treo đến tận giờ. Riêng ý khóa chủ đề sau một thời gian không cập nhật, ý kiến của Chim: Không khả thi, vì không ai có thời gian theo dõi cho được bao nhiêu truyện đã bao lâu rồi không cập nhật chương.

 

[Chim Cụt]

Ý kiến của mình về việc khóa topic truyện dài sau một khoảng thời gian không cập nhật thay vì giới hạn hai truyện như hiện giờ, mình mong muốn có được phản hồi (đồng ý/ không đồng ý) từ BQT.

Riêng ý khóa chủ đề sau một thời gian không cập nhật: Ý kiến của Chim: Không khả thi, vì không ai có thời gian theo dõi cho được bao nhiêu truyện đã bao lâu rồi không cập nhật chương.

À, Chim vừa nghĩ ra biện pháp. Thế này nhé: Giả sử giới hạn ba tháng không cập nhật chương (từ ngày 1/7 - 1/10), chúng ta sẽ xem tại danh sách chuyên mục Truyện dài theo tùy chọn thời gian bài trả lời cuối từ mới nhất đến cũ nhất (tức tùy chọn mặc định của diễn đàn), truyện nào có bài phản hồi cuối cùng trước ngày 1/7 thì sẽ bị khóa. Phạm vi trước thời gian này chắc chắn quá thời hạn. Tuy nhiên, phạm vi sau thời gian này thì không chắc chắn là chưa quá hạn (vì bình luận cuối chưa chắc là chương của tác giả) rất tốn công để kiểm tra từng truyện một. Chúng ta có thể khắc phục nhược điểm này bằng cách đưa khung thời gian hợp lý, vừa giới hạn số truyện cần kiểm tra chương cuối, đồng thời giảm số định kỳ cho người phụ trách. Ví dụ ba tháng thì nhiều truyện nhưng kiểm tra ít lần, một tháng thì ít truyện nhưng kiểm tra nhiều lần.

Tạm thế, chúng ta cần nghĩ thêm để vừa đảm bảo quyền lợi tác giả vừa giảm tải công việc cho Phủi bụi.

 

[Huyền Nhâm]

Bà Nhâm ơi, bà bảo phủi bụi không có ai, thế tui với Ngocnu lon ton từ đầu tới gì thì là gì?

Ý tui là Phủi Bụi chưa lên tiếng về việc công việc quá tải và kêu gọi cần thêm người ấy. Chứng tỏ mọi người vẫn đang làm tốt. Mà như vậy thì sao các bạn thường dân nick xanh dương khác như tui mặt dày mà lên tiếng để mình góp ý/ giúp đỡ cái này cái kia được?
Nhưng rồi tui lại thấy kêu thực trạng Gác là quá ít người tình nguyện, rồi thiếu nhân sự này kia. Rốt cuộc qua lại một hồi tui cũng chẳng hiểu rốt cuộc là Gác đang gặp phải trục trặc gì, cần gì, hay muốn gì? @.@

Không đảm đương được yêu cầu là không đủ điều kiện để vào CLB hay đủ yêu cầu vào CLB nhưng không đảm đương được các nhiệm vụ CLB giao?

Tui nhớ có lần CLB Tác giả update yêu cầu cho thành viên tham gia, là phải có trách nhiệm làm những công việc nào đó. Như tui thì tui không đủ thời gian làm hết từng đó, nên tui không tham gia. Trong khi không tham gia CLB thì lại không được biết/ được nhận/ được làm giúp một số việc. Vậy coi như có lòng cũng vô ích đó, bà hiểu chứ?

Riêng vấn đề luân phiên, phủi bụi đi theo từng mảng bà ạ, hiện tại tụi này phải kiêm nhiệm chứ không thể luân phiên được.

Đấy đấy, căn bản tui cũng không hiểu cơ cấu hoạt động, quản lý của Gác, nên cũng chỉ gọi là thấy gì nói đấy, nghĩ gì nói đấy chứ cũng không biết nó có khả thi không.

 

[Ivy_Nguyen]

Ý tui là Phủi Bụi chưa lên tiếng về việc công việc quá tải và kêu gọi cần thêm người ấy. Chứng tỏ mọi người vẫn đang làm tốt. Mà như vậy thì sao các bạn thường dân nick xanh dương khác như tui mặt dày mà lên tiếng để mình góp ý/ giúp đỡ cái này cái kia được?
Nhưng rồi tui lại thấy kêu thực trạng Gác là quá ít người tình nguyện, rồi thiếu nhân sự này kia. Rốt cuộc qua lại một hồi tui cũng chẳng hiểu rốt cuộc là Gác đang gặp phải trục trặc gì, cần gì, hay muốn gì? @.@

Tụi tui kêu trong phòng họp chung mà, kêu với người có khả năng giải quyết vấn đề nhân lực cho tụi này chứ không ra bên ngoài kêu bà ạ. Sau đó xét thấy đúng là thiếu người thì BQT sẽ xét tuyển công khai bên ngoài như mấy topic tuyển phủi bụi TST, Cảm nhận - thảo luận, hay Góc tâm sự... Bà theo dõi diễn đàn thường xuyên sẽ thấy.

Tui nhớ có lần CLB Tác giả update yêu cầu cho thành viên tham gia, là phải có trách nhiệm làm những công việc nào đó. Như tui thì tui không đủ thời gian làm hết từng đó, nên tui không tham gia. Trong khi không tham gia CLB thì lại không được biết/ được nhận/ được làm giúp một số việc. Vậy coi như có lòng cũng vô ích đó, bà hiểu chứ?

Cái này chim giải thích bên trên rồi, tui không nói lại nữa.

 

[Huyền Nhâm]

3. Gác đã nhờ vả CLB đọc bông tại đây, bạn Nhâm vào xem sẽ thấy thực trạng thế nào. Việc một bản thảo mà nhiều người cùng xem e là có vấn đề: tốn nhân sự, không xuyên suốt, không thống nhất... giữa các bạn.

Ý kiến này của mình đưa ra vì thấy Hex nói muốn lập một team check chính tả. Như mình nghĩ nhé: Nếu bây giờ các bạn đưa mình cả bản thảo 30 chương kêu đọc rồi fix lỗi, tâm lý đầu tiên là thấy dài, ngại, muốn né. Phải truyện không thích nữa thì càng lười. Nhưng đưa 1, 2 chương thì ok, thoải mái thôi, nhạc gì cũng nhảy.

>>> Thế nên, mình nghĩ việc không xuyên suốt và không thống nhất cũng không ảnh hưởng lắm. Vì mục tiêu chỉ là fix lỗi chính tả thôi, chứ không phải là đánh giá, nhận xét gì gì đó mà. Còn tốn nhân sự thì... mình không có hiểu biết gì về vụ này, nên không có ý kiến.

2. Cái này có trong ý đầu của số 1. Thêm nữa, đa phần các bạn (nếu có) sẽ chỉ ra lượng công việc đang nhiều, nhiều thế nào nhưng không trực tiếp đề xuất tuyển thêm (cũng có nhưng chỉ khi nhân sự thật sự quá ít ỏi). Cái này thì Chim đoán rằng các bạn đều hiểu, kiếm người không dễ. Vậy công việc nhiều mà không tuyển thêm (hoặc tuyển thêm nhưng không có), các bạn (a) sẽ cố gắng ôm một thời gian, Gác sẽ đẩy bớt việc qua CLB dần dần, (b) kết hợp với lý do công việc và cuộc sống ngoài Gác, các bạn xin rút vì không có thời gian.

Có thể liệt kê các công việc mà "lượng nhân sự quá ít ỏi đang phải ôm" ra đây không bạn Chim?
Mình thấy điều căn bản nhất là chúng ta làm việc free, nên việc tận dụng nhân sự làm nhiều việc cho tiện, với cả việc kêu gọi các bạn khác làm chút xíu thôi nó cũng chẳng khác nhau gì. Như vụ duyệt truyện đem ra trang chủ, mình nghĩ có thể chia nhỏ theo thể loại được. Đồng thời khi duyệt thì chọn trích dẫn luôn (nếu có).

 

[Huyền Nhâm]

1. Khi Gác đăng tuyển Ác ma (?) - Phủi bụi là lúc Gác cần sự trợ giúp của mọi người. Rất ít bạn mà Gác mong chờ ứng tuyển. Ngoài ra, khi nhận thấy bất cập gì trên Gác, các bạn cũng đều có thể góp ý, mỗi một lần Gác tiếp nhận ý kiến đều đưa ra lời giải đáp kèm những hạn chế mà từ đó, nếu các bạn có lòng, hoàn toàn có thể chủ động đề xuất giải pháp lẫn trực tiếp đứng vào hàng ngũ lá - đỏ.

Ý mình là nếu tuyển hẳn mod thì khó rồi. Vì mod phải bám diễn đàn nhiều, lại còn phải chăm đọc nữa, thành thử nếu thấy tuyển mod thì hẳn ít bạn muốn ứng cử vì sợ không đảm đương được.
Nhưng nếu chia nhỏ công việc ra, lập nhiều team, mỗi người làm một ít thôi, đảm bảo không tốn quá nhiều thời gian công sức ảnh hưởng tới việc cá nhân thì chắc sẽ dễ thu hút nhân sự hơn, và bền hơn. Nhưng như vậy thì lại khó cho người quản lý chung, vì bộ máy cồng kềnh.
Tuy nhiên đó cũng là một ý tưởng, không thể vẹn toàn hết được, mình nêu ra là để mọi người có thêm sự lựa chọn thôi.

 

[Chim Cụt]

...

1. Giờ Chim lấy ví dụ đơn giản thế này: Một bản thảo 10 chương, chia cho 2 bạn, mỗi bạn 5 chương. Bản thảo thì của cùng một tác giả, nếu có lỗi thì thường nó sẽ lặp lại và xuyên suốt file. Các bạn thì chưa phải là biên tập viên của Gác (đã trải qua nhắc nhở cơ bản về chính tả từ đó biết cái nào là đúng cái nào là sai, chấp nhận theo quy chuẩn chính tả của Gác, có phòng làm việc riêng để nhắc nhở kịp thời nếu chỉnh sai lỗi...), chỉ là những cộng tác viên linh động (chưa qua một nhắc nhở chính thức nào từ Gác, mơ hồ cái đúng cái sai, có cái vẫn tùy hứng theo quan điểm cá nhân, phải lập hộp thư riêng để nhắc nhở khi nhặt lỗi sai...).

- Bạn A bảo dấu kết câu thoại phải nằm trước dấu ngoặc kép đóng. Bạn B bỏ qua, tức thấy dấu kết câu thoại nằm ngoài dấu ngoặc kép đóng nhưng không liệt vào lỗi. => Gác phải nhắc nhở riêng bạn B.

- Bạn B bảo dấu chấm lửng chỉ có ba chấm. Bạn A bỏ qua, tức thấy dấu chấm lửng có hai chấm, có bốn - năm chấm mà không đưa vào lỗi. => Gác nhắc nhở riêng bạn A.

Đây là con số nhỏ, con số lớn sẽ càng kinh khủng hơn nữa. Mặt khác, cùng một lỗi đó mà người thế này người thế kia sẽ cho thấy Gác làm việc chưa chuyên nghiệp (đương nhiên là hiện tại vẫn chưa nhưng làm thế này thì sẽ tệ hơn hiện tại), tác giả sẽ hoang mang, Gác sẽ tốn thời gian nhắc nhở. Nhưng nếu bản thảo này được một bạn ôm, toàn bộ lỗi bỏ sót hoặc sai sẽ được nhắc chung một lần, tác giả cũng đặt niềm tin vào Gác hơn khi biên tập viên - cộng tác viên ít mắc lỗi. Chưa kể, với cùng một lỗi, một người đọc thấy lỗi sẽ nhặt được xuyên suốt file và kiểm tra được toàn file, nhiều người đọc sẽ chỉ thấy được trong chương và kiểm tra cũng chỉ được trong những chương đó, chương khác sót thì không kiểm soát được.

Quan trọng hơn cả, một bản thảo chỉ nên giao cho một người để kiểm soát những rủi ro về bảo mật. Hiện tại Gác tách thành đọc bông và biên tập, cần hai bạn cho hai giai đoạn đã là nhiều và mạo hiểm với bản thảo rồi. Giờ một gian đoạn lại cần nhiều người nữa thì không biết sẽ thế nào. Vậy sao không chia bản thảo ra? Câu trả lời là mất thời gian, không tiện để kiểm tra..., nhiều nguyên nhân lắm.

2. Ví dụ BT TST đang là nhóm có nhân sự quá thảm so với lượng bản thảo gửi lên. Gác đã đăng tuyển tại đây, bạn Nhâm xem qua có thể thấy số người đăng ký thì ít, người đủ điều kiện lại càng ít, người tiềm năng lại ít đi một nửa, bạn trả lời bài phỏng vấn đạt yêu cầu lại tiếp tục giảm, bạn có thể làm sau khi phỏng vấn đạt lại dẫn đến con số khiêm tốn kinh khủng, chưa kể, thử việc xong với một bản thảo chính thức, còn chưa chắc bạn có tiếp tục làm chính thức được hay không.

3. Ví dụ như xét duyệt truyện ngắn, bạn xem trong CLB có mấy ai đăng ký. Ví dụ như đọc bông bản thảo cũng tương tự. Gác có kêu gọi chứ không phải không, chỉ là hiện tại đang gói gọn trong phạm vi thành viên CLB. Tại sao chưa mở rộng ra toàn thành viên thì Chim và Hex là trả lời bạn Ring bên trên. Việc đồng thời lấy trích dẫn, Gác vẫn làm thế từ hồi nhóm kín trong hộp thư.

4. Chia nhỏ công việc là Gác đang làm đấy thôi bạn Nhâm à, (a) đang từ nhóm kín ba người cố định sang nhóm công khai có hai người linh động, (b) đang từ BT TST đọc bông và biên tập sang CLB đọc bông, BT TST biên tập, (c) đang từ BT TST lựa chọn truyện dài hay để đăng song song ra thư viện sang CLB đề xuất, BT TST duyệt lần cuối... Nhân sự đương nhiên sẽ có thêm, nhưng thực tế là chưa nhiều. Công việc ít hơn là dĩ nhiên. Nhưng có bền hay không còn chưa chắc. Và như bạn Nhâm nói, bộ máy sẽ cồng kềnh gây khó khăn cho quản lý. Tuy nhiên, nếu được hưởng ứng, Gác cũng không ngại vì nó đem lại quyền lợi cho thành viên là chính.

Tóm lại, cảm ơn bạn Nhâm đã đề xuất các ý tưởng giải pháp, Chim và Hex cũng đã giải thích sơ qua cái nào khả thi, cái nào không, và không thì tại sao. Nếu bạn Nhâm còn thắc mắc gì hoặc ý tưởng mới gì, chúng ta sẽ tiếp tục thảo luận, còn đâu những vấn đề này sẽ được bàn bạc lại cùng Ác ma và Phủi bụi TST, hy vọng sẽ sớm có thay đổi mới phù hợp hơn.

Cảm ơn bạn Nhâm.