Về việc công khai topic Bầu chọn tác phẩm hay ra trang chủ

[vivian.nguyen]

Gần đây mình nghỉ một thời gian, khi quay lại thấy Gác có khá nhiều đổi mới; đó đều là những thay đổi mới mẻ và thú vị, ngoại trừ việc công khai topic Bầu chọn tác phẩm hay ra trang chủ.

Tuy chưa tìm hiểu kĩ, nhưng mình biết chắc để đưa ra những quyết định này BQT đều đã suy nghĩ và (có lẽ) đã thông qua sự đồng thuận của các thành viên CLB Tác giả; dẫu vậy, mình vẫn cảm thấy việc này khá... kì cục và lạ đời. Bởi nó công khai và minh bạch quá mức cần thiết. Theo mình biết, các cuộc bầu chọn công khai nhất, minh bạch nhất, dân chủ nhất trước giờ cũng chỉ dừng ở mức công khai ba vấn đề:
- Thành phần được bầu chọn
- Thành phần tham gia bầu chọn
- Kết quả bầu chọn chung cuộc chi tiết (tỉ lệ bầu chọn) và kết quả sau cùng
Đến cả các giải thưởng đề cử mình nghĩ cũng sẽ chỉ công khai tới vậy. Việc giữ bí mật quá trình bỏ phiếu bầu chọn cùng các ý kiến của thành phần bầu chọn gần như là một quy tắc vì tôn trọng thành phần được bầu chọn và thành phần tham gia bầu chọn và cả vì những thông tin này... chả cần được/phải/bị công khai.

Ở Gác, chúng ta công khai 100% quá trình làm việc, và kết quả là khi vào topic, ai cũng có thể thấy những nhận xét kiểu như: "em không rành về mảng này" hay "em không đủ khả năng cảm thụ bài này" hay các góp ý làm việc hoặc trao đổi rất vô tư giữa thành phần bầu chọn... Việc này thực sự gây cảm giác hết sức, hết sức KÌ CỤC.

Theo mình, việc công khai không cần thiết phải công khai "tới bến" như vậy. Chỉ cần mở một topic khoá, thông báo công khai về ba việc:
- Các tác phẩm được bầu chọn
- Các tác giả tham gia bầu chọn
- Kết quả bỏ phiếu sau cùng, tác phẩm nào được ra trang chủ
Các lượt bầu chọn được cập nhật theo từng tháng. Còn quá trình làm việc, các ý kiến khi làm việc của các bạn nên giữ kín trong nhóm. Theo mình, chỉ cần như vậy.

Hi vọng BQT xem xét.

 

[Chim Cụt]

Gần đây mình nghỉ một thời gian, khi quay lại thấy Gác có khá nhiều đổi mới; đó đều là những thay đổi mới mẻ và thú vị, ngoại trừ việc công khai topic Bầu chọn tác phẩm hay ra trang chủ.

Cuộc sống có nhiều việc kỳ cục đến bất khả kháng cứ bày ra trước mắt chúng ta. Không tiếp nhận hay tiếp nhận như thế nào để bản thân vui vẻ là việc mình cần làm chứ không phải việc của người ta.

Nhóm bình chọn tác phẩm hay ra trang chủ vốn là một nhóm cố định làm việc kín trong hộp thư. Dưới đây là những lý do mà chủ đề này cần công khai:

1. CLB đã quyết định công khai mọi hoạt động để thành viên quan tâm được biết rõ ràng hơn, bao gồm chọn tác phẩm hay ra trang chủ.

2. CLB đã quyết định nhóm này sẽ có hai thành viên không cố định. Do đó, những công việc cần chuyển tiếp giữa trưởng nhóm và hai thành viên này với các thành viên tiếp theo khá rắc rối nếu không được dồn chung vào một chủ đề để tiện quản lý cho trưởng nhóm. Theo Chim biết, Gác chỉ có thể ẩn hoặc công khai một box lớn hoặc box con, hoàn toàn không thể áp dụng chức năng này cho một chủ đề. Thiết nghĩ, tạo một box con chỉ để ẩn chủ đề này là không cần thiết vì gây bất cập trong quản lý.

3. Đương nhiên, nếu tất cả mọi người thấy chủ đề này thật sự quá kỳ cục, Gác hoàn toàn có thể lập hộp thư riêng cho mỗi tháng với mỗi nhóm ba người khác nhau. Nhưng như Chim nói bên trên, điều này sẽ gây khó khăn cho trưởng nhóm và những quản lý có liên quan trong việc kiểm soát bài. Gác cũng có thể lập một hộp thư riêng duy nhất như trước kia, mỗi khi thay đổi nhân sự sẽ chủ động thêm thành viên mới vào và đề nghị thành viên cũ thoát ra. Tuy nhiên, theo Chim biết, chức năng hộp thư trên diễn đàn không thể kiểm tra ai đã thoát hộp thư. Vì vậy, việc hỏi lại bạn đã thoát hộp thư chưa là khá tế nhị, việc đảm bảo tính bảo mật mà Vivi nói là không thể kiểm soát dẫn đến không cần thiết.

4. Các bạn nghĩ sao nếu Gác được/bị yêu cầu công khai tên giám khảo và cả nhận xét đi kèm cho kết quả chung cuộc của từng bài dự thi trong các cuộc thi viết? Từ khá lâu rồi, Gác (cụ thể là những quản lý) đã quen với việc công khai tất cả những gì có thể. Theo Chim, việc công khai danh tính người bình chọn và quá trình thảo luận các tác phẩm được đề xuất của nhóm này cũng không mấy khác với trong cuộc thi nói rộng bên trên và tại chủ đề nói hẹp của tác phẩm.

Chỉ có một điểm Chim vẫn băn khoăn với nhóm và với các khâu làm việc có liên quan đến đề xuất và bình chọn trên Gác là sẽ khá tế nhị với người có tác phẩm được bình chọn nếu không được thông qua.

5. Chim vẫn theo dõi và rất hài lòng với cách đề xuất tác phẩm không tag chủ thớt của nhóm. Đây là cách giảm tự ái của chủ thớt nếu bài ấy không được hai phiếu thuận. Đương nhiên, nếu các tác giả đã có lòng quan tâm thì chả cần tag các bạn cũng biết vì có theo dõi chủ đề; nếu thái quá thì thậm chí không cần công khai, một khi tác giả muốn tra thì hoàn toàn có thể hỏi riêng thành viên nhóm; nếu bàng quan, tác giả gần như chả ghé vô chủ đề của nhóm để theo dõi dẫn đến thấy kỳ cục.

6. Với đề xuất mở chủ đề khóa chỉ để lưu các tác phẩm được bầu chọn, các tác giả tham gia bầu chọn, kết quả bỏ phiếu sau cùng, tác phẩm nào được ra trang chủ, Vivi nghĩ trưởng nhóm sẽ cần bao nhiêu thời gian để chạy đi chạy giữa chủ đề này và chủ đề/hộp thư làm việc của nhóm (chưa kể đến là một chủ đề hay nhiều hộp thư làm việc)?

Tóm lại, nếu Chim là Vivi, để tránh thấy kỳ cục thì Chim sẽ không theo dõi chủ đề Chọn tác phẩm hay ra trang chủ nữa. Và nếu Chim là Vivi, sau khi đọc qua các lý do công khai chủ đề nói trên, có thể tìm ra biện pháp khả thi hơn thì sẽ rất vui lòng đề xuất với Gác.

Cảm ơn em đã góp ý với Gác. Rất thú vị!

 

[vivian.nguyen]

Các bạn nghĩ sao nếu Gác được/bị yêu cầu công khai tên giám khảo và cả nhận xét đi kèm cho kết quả chung cuộc của từng bài dự thi trong các cuộc thi viết?

Cái này không phải chính là "kết quả bầu chọn chi tiết" mà em đề cập sao ạ? Nhưng có yêu cầu nào đòi công khai 100% quá trình làm gồm: góp ý, trao đổi, nhắc nhở giữa các thành viên bầu chọn không? Hẳn là không, chưa từng, mà cũng sẽ chẳng ai đòi hỏi điều này đâu ạ.

Như chị Chim nói, có thể việc này khá khó khăn, nhưng khó khăn đồng nghĩa với việc để mặc một điều chẳng theo lẽ thường tồn tại và hài lòng với điều đó thì có hay không ạ? Thấy kì cục mà không nói, hoặc thấy kì cục mà hài lòng để yên có hay không? Và, đừng nói việc này là bất khả thi. Em tin sẽ có cách, nếu chịu nghĩ.

Tóm lại, nếu Chim là Vivi, để tránh thấy kỳ cục thì Chim sẽ không theo dõi chủ đề Chọn tác phẩm hay ra trang chủ nữa. Và nếu Chim là Vivi, sau khi đọc qua các lý do công khai chủ đề nói trên, có thể tìm ra biện pháp khả thi hơn thì sẽ rất vui lòng đề xuất với Gác.

Câu trả lời này của Chim khiến em thấy mắc cười, và buồn nữa.
Em nêu ý kiến góp ý vì muốn mọi người cùng ngồi nhìn lại và nghĩ xem có giải pháp nào không chứ không phải để đề bạt giải pháp của em làm chính. Bởi có những vấn đề trong quản lý hoạt động mà chỉ BQT mới nắm rõ. Em là thành viên bình thường, thấy bất cập thì em góp ý, còn giải quyết hay không (hoặc có suy nghĩ và tìm cách giải quyết hay không) thì là việc của BQT rồi. Em, chỉ làm việc mà em cảm thấy mình cần làm với tư cách thành viên của Gác. Vậy thôi ạ.

Còn nếu BQT coi đó không phải là bất cập thì em chịu.

 

[Nhocmuavn]

Cám ơn chị đã có những ý kiến đóng góp. Có một số điểm chị Vivian nói, em muốn hỏi rõ hơn chút được không ạ?

Ở Gác, chúng ta công khai 100% quá trình làm việc, và kết quả là khi vào topic, ai cũng có thể thấy những nhận xét kiểu như: "em không rành về mảng này" hay "em không đủ khả năng cảm thụ bài này" hay các góp ý làm việc hoặc trao đổi rất vô tư giữa thành phần bầu chọn... Việc này thực sự gây cảm giác hết sức, hết sức KÌ CỤC.

Chị có thể nói rõ hơn cảm giác của chị được không ạ? Vấn đề công khai này, với vị trí là một thành viên, chị mong muốn mọi thứ rành mạch như giờ hay chỉ quan tâm tới kết quả?
Việc để phiếu chống hay phiếu thuận, chị có mong muốn biết người để phiếu chống hay phiếu thuận không ạ?

Theo mình, việc công khai không cần thiết phải công khai "tới bến" như vậy. Chỉ cần mở một topic khoá, thông báo công khai về ba việc:
- Các tác phẩm được bầu chọn
- Các tác giả tham gia bầu chọn
- Kết quả bỏ phiếu sau cùng, tác phẩm nào được ra trang chủ

Nếu trong trường hợp người tham gia bầu chọn, thay vì các quan điểm chủ quan như "không rành mảng này"... mà là quan điểm khách quan như bài đó ra sao, đánh giá khách quan như tác phẩm ấy ra sao, chị vivian.nguyen có mong muốn được biết không ạ? Hay chỉ cần kết quả sau cùng thôi ạ?
Nếu theo các mức độ thông tin mong muốn, chị Vivian có thể chia sẻ BQT chúng em có thể biết được chị mong muốn biết những thông tin gì (tác phẩm bầu chọn/ nhận xét/kết quả sau cùng/ xu...) trên phương diện một tác giả được đề xuất tác phẩm hoặc một thành viên của Gác không ạ?
Em cám ơn chị.

 

[Chim Cụt]

Còn nếu BQT coi đó không phải là bất cập thì em chịu.

Kết quả các cuộc thi thì gần như người ta chỉ quan tâm ai đạt giải thôi. Một số khác quan tâm họ đạt giải với số điểm bao nhiêu. Một số nữa quan tâm giám khảo nào cho bài nào bao nhiêu điểm. Một số còn lại để ý đến đánh giá của giám khảo... Nói chung, mỗi người một ý em ạ. Không ai bắt công khai quá trình thảo luận để đi đến kết quả cuối cùng nhưng như chị nói bên trên, em có phương án nào chu toàn giữa việc vừa ẩn quá trình thảo luận vừa công khai kết quả lại đáp ứng nhu cầu tìm hiểu rõ ràng hoạt động của CLB mà không lằng nhằng cho những người trực tiếp tham gia nhóm không? Nhóm làm việc để đem lại lợi ích cho nhiều người, và chúng ta - chị lẫn em - đều không phải là những người trực tiếp làm việc.

Chị không hiểu ý để mặc một điều chẳng theo lẽ thường tồn tại và hài lòng với điều đó của em. Gác có nhiều cái không theo lẽ thường mà vẫn nhận được sự ủng hộ của không ít người mà em. Tại sao chúng ta phải ràng buộc mình đi theo lẽ thường khi nó không gây tổn hại gì nghiêm trọng, ngoài một chút tự ái (nếu có) với chủ thớt có tác phẩm không đạt hai phiếu thuận và cảm giác kỳ cục mà em đang có? So với những lợi ích đạt được (?) thì hai chữ kỳ cục của em chưa đủ thuyết phục nên để vấn đề phải theo lẽ thường.

Em mắc cười và buồn với câu trả lời của chị thì cũng như chị thấy thú vị với góp ý của em vậy. Em nêu vấn đề nhưng nếu chính em không theo đến cùng để tìm ra giải pháp thì đó gần như là một góp ý suông. Chị hoan nghênh góp ý và càng hoan nghênh có giải pháp đi kèm. Chị thấy trước giờ Gác luôn ghi nhận góp ý của các bạn. Mở chủ đề đây, em nghĩ có bao nhiêu thành viên sẽ vào bàn luận cùng em, và bao nhiêu trong số đó là đưa ra giải pháp? Cũng như thời gian làm Phủi bụi, một vấn đề được đưa ra có bao nhiêu người đưa ra hướng giải quyết à em? Nếu không đủ sự nhiệt tình thì họ chỉ đưa ý kiến khi có ràng buộc trách nhiệm thôi em ạ. Vì vậy, khi chị là người đầu tiên tiếp nhận góp ý của em, chị muốn cùng em thảo luận để đưa ra hướng giải quyết loại bỏ được cảm giác kỳ cục ở em. Chả có nhẽ giờ chị ngồi chờ phương án của người khác, thay vì trực tiếp và đơn giản nhất là đàm đạo cùng em sao?

Thật ra chị cũng không hiểu em góp ý ở tư cách nào nữa. Nếu là thành viên bình thường chỉ quan tâm đến ổ của mình và của bạn, chị thấy không vấn đề gì cả, chỉ cần không theo dõi chủ đề đó là được. Nếu là thành viên quý Gác, chị tò mò các nhóm trên Gác hoạt động cụ thể như thế nào, qua đó chị có thể hiểu những cái khó của người quản lý, cũng như muốn nhìn xem ai làm việc ra sao để đặt niềm tin hơn (?) ở họ nói riêng và ở Gác nói chung. Nếu là tác giả, chị mong muốn được biết tác phẩm của mình có được đề xuất hay không và vì sao nó không được thông qua. Nếu là người trực tiếp làm việc trong nhóm, chị cũng có phần e ngại khi nhận đề xuất rồi lại góp phấn đẩy tác phẩm của bạn ra ngoài nhưng chị không thấy có gì khuất tất để cần giấu nó đi cả.

Nói dài, chị cũng chả biết làm thế nào để chứng minh với em Gác sẽ suy nghĩ và tìm cách giải quyết, chỉ mong em nhớ là Gác luôn ghi nhận góp ý và tấm lòng của các bạn. Đến một lúc nào đó, khi còn dõi theo Gác, em có thấy sự thay đổi nào mà bụng bảo dạ à đó là ý kiến của mình nha, à vậy là Gác có suy nghĩ về góp ý của mình nha... thì em mới hiểu chăng?

--- o0o ---

Nếu phần đông mọi người đều phản đối công khai chủ đề này thì Gác có thể lập box con để ẩn nó. Nhưng như Chim nói bên trên, nếu trưởng nhóm là ngocnungocnu không thấy vấn đề gì thì cứ lập thôi, chả là nhìn tổng quan và mục đích các khu làm việc trên Gác thì nó kỳ cục. Chim chỉ có thể đưa ra giải pháp như thế để thỏa ý các bạn.

 

[ngocnungocnu]

Nhưng như Chim nói bên trên, nếu trưởng nhóm là@ngocnungocnu không thấy vấn đề gì thì cứ lập thôi,

Em không có vấn đề gì chị ạ. Nếu mọi người quyết thế nào em cũng theo thôi.

 

[Ivy_Nguyen]

Lúc BQT quyết định đem box CLB tác giả ra công khai, không có khoảng thời gian "chạy thử" nên cái đứa ủng hộ nhiệt tình việc công khai này là mình chưa kịp nhìn ra một số điểm "kì cục" như Vivian nói.

Nhưng qua hơn một tháng làm việc thì mình phải thừa nhận là những gì Vivian nói có lý, không chỉ box đề xuất truyện ra trang chủ, cả box làm việc cả BQT và gà chủ nhiệm mình cũng thấy nên ẩn. Bởi vì mặc dù ghi rõ là nơi làm việc của BQT và gà chủ nhiệm, nhưng một số bạn không đọc rõ vẫn vào nhầm. Mỗi lần như vậy quả thực cũng ngại nếu nói thẳng: mời bạn ra ngoài.

Nhưng nếu để ẩn, rắc rối với việc cấp quyền cho người ra vào box, vì nhóm 3 người xét bài là luân phiên nhau mỗi tháng. Inbox để làm việc còn rắc rối hơn cho người quản lý như chị Chim đã phân tích. Bởi những lí do đó mà em cũng lăn tăn từ lâu rồi nhưng em chưa góp ý vì chưa tìm được cách khắc phục.

Tóm lại là: Em đồng tình với những góp ý của Vivian, bản thân em thấy có vấn đề. Đáng lí em im lặng, nhưng vì em Ngocnu nói không có vấn đề gì, em sợ chuyện này lại chìm xuống, không bàn nữa. Nên dù bản thân chưa có cách khắc phục em vẫn lắm mồm nêu ý kiến. Hi vọng mọi người xem xét và thảo luận lại việc công khai việc xét bài ra trang chủ.

 

[Chim Cụt]

Nhưng qua hơn một tháng làm việc thì mình phải thừa nhận là những gì Vivian nói có lý, không chỉ box đề xuất truyện ra trang chủ, cả box làm việc cả BQT và gà chủ nhiệm mình cũng thấy nên ẩn. Bởi vì mặc dù ghi rõ là nơi làm việc của BQT và gà chủ nhiệm, nhưng một số bạn không đọc rõ vẫn vào nhầm. Mỗi lần như vậy quả thực cũng ngại nếu nói thẳng: mời bạn ra ngoài.

Riêng chủ đề làm việc với Ác ma, em nghĩ ẩn thế nào khi nó là chủ đề? Em ẩn với thành viên toàn Gác thế có ẩn với thành viên CLB không và ẩn thế nào? Nếu đưa vô box con thì cũng chỉ ẩn với thành viên ngoài CLB mà thôi. Chúng ta nên làm việc qua hộp thư chăng? Vậy trong một tháng vừa rồi em thấy nhân sự có thay đổi không và tương lai có cố định trong cỡ nửa năm không nhằm bảo mật trong hộp thư?

Để tránh lỗi người ta không đọc, để tránh ngại nhắc nhở người ta mà tự rước rắc rối cho mình thì chị cũng theo mọi người cả, không vấn đề gì.

 

[Ivy_Nguyen]

Riêng chủ đề làm việc với Ác ma, em nghĩ ẩn thế nào khi nó là chủ đề? Em ẩn với thành viên toàn Gác thế có ẩn với thành viên CLB không và ẩn thế nào? Nếu đưa vô box con thì cũng chỉ ẩn với thành viên ngoài CLB mà thôi. Chúng ta nên làm việc qua hộp thư chăng? Vậy trong một tháng vừa rồi em thấy nhân sự có thay đổi không và tương lai có cố định trong cỡ nửa năm không nhằm bảo mật trong hộp thư?

Em ngại nhất là thay đổi thành viên thôi, chứ như nhóm hiện tại, hoặc như nhóm trước đó gồm cả em Nắng, đều là phủi bụi. Em đã định ý kiến là chuyển topic ấy vào Khu điều hành chung. Nhưng vì khi đó nhân sự chưa ổn định nên cũng chưa đưa ý kiến. Vậy chị thấy sao ạ?
Nếu không được thì có khi phải xem xét vấn đề làm việc trong hộp thư, nhưng em không khoái lắm làm trong hộp thư, vì mình bàn nhiều vấn đề cần chốt, mà hộp thư nó không tiện bằng topic.

 

[Chim Cụt]

Em ngại nhất là thay đổi thành viên thôi, chứ như nhóm hiện tại, hoặc như nhóm trước đó gồm cả em Nắng, đều là phủi bụi.

Chị nói là em nên e ngại luôn cả Ác ma cũng thay đổi trong thời gian tới đi là vừa.

- Ví dụ như Kino tháng 10 tới là không thể vào phòng Điều hành chung nha em.

- Làm việc trong hộp thư thì như chị nói nếu mọi người không thấy rắc rối mỗi tháng một hộp thư, mỗi hộp thư nhắc lại cách làm việc (chưa kể giải đáp), trưởng nhóm phải chạy như vịt giữa các hộp thư thì cứ triển đi em. Chị cũng chỉ là khán giả thôi mà.

- Box con thì thành viên CLB cũng đọc được vậy, không khéo các bạn cũng thấy kỳ cục như Vivi ấy em ạ.